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山东省建设工程档案移交合同书(责任书)

发布时间:2015/5/7 11:33:00

编号:鲁建档责    

 

山东省建设工程档案移交

合同书(责任书)

(样本)

 

 

 

建设单位­­­­­­­­­­­__________________________

工程名称__________________________

工程地址__________________________

建筑面积__________________________

起止工期__________________________

 

 

 

 

 

山东省住房和城乡建设厅印制

甲方:

乙方:

根据《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》、省住房城乡建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》及市相关规范性文件的有关规定,甲乙双方签订本合同,将双方责任明确如下:

第一条 甲乙双方签订本合同书(责任书)之日起,依法建立工程档案接收、移交业务关系。

第二条 甲方对乙方建设工程档案工作在进行业务指导和监督检查,认真受理乙方的工程档案业务咨询;乙方应指定专人做好工程档案资料的收集、整理和移交工作,积极参加甲方组织的工程档案业务培训。

第三条 乙方在与施工单位签订施工合同时,应按有关规定明确对方编制竣工档案的责任,按《建设工程文件归档整理规范》(GB/T503282001)整理竣工档案。乙方整理工程档案有困难的,可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构有偿整理。

第四条 根据国家和省有关规定,乙方要拍摄制作并移交工程声像档案(主要包括工程原址旧貌、开竣工仪式、施工中主要节点阶段、竣工后工程各个立面),按《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T117-2007)整理移交工程电子档案。乙方拍摄制作和整理有困难的,可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构提供有偿服务。

第五条 地下管线工程竣工验收前,乙方应委托具有相应资质的工程测量单位,按照《城市地下管线探测技术规程》(CJJ61)进行竣工测量,管线测量成果作为必备资料;乙方也可按有关标准向甲方支付管线测量费用,由甲方负责组织及时补测。

第六条 乙方应在工程竣工验收前十五个工作日,提请甲方对进行工程档案预验收;甲方应在接到申请后5个工作日内完成预验收,合格的予以出具《山东省建设工程档案预验收意见书》。乙方在取得该意见书后,方可组织竣工验收,方可申请办理竣工验收备案手续。

第七条 工程竣工验收及备案后三个月内,乙方应按照《城市建设档案案卷质量规定》,整理一套合格的工程档案移交给甲方。甲方接收工程档案后,应及时向乙方发放《山东省建设工程档案合格证》,作为乙方申办房屋产权初始登记手续的依据之一。

第八条 工程竣工验收及备案后三个月内,乙方未按照规定移交工程档案的,甲方将依照《建设工程质量管理条例》第五十九条、七十三条的规定,依法提请建设行政主管部门责令乙方予以改正,处1万元以上10万元以下罚款,并对直接负责的主管人员和其他直接责任人处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。

第九条 本合同书(责任书)自签订之日起生效,乙方将建设工程档案向甲方移交完毕并取得《山东省建设工程档案合格证》后终止。

    第十条 甲、乙任何一方如有违约行为,对方皆有权向上级有关部门投诉。

第十一条 本合同书(责任书)一式三份,甲乙双方各执一份,报建设工程竣工验收备案手续办理机构一份。

 

 

甲方(公章)                   乙方(公章)

       

法定代表人:                   法定代表人:                             

    人:                       人:

      址:                         址:

 

联系电话:                     联系电话:

          

                            签订时间              

备注甲乙双方可根据当地实际,商榷本合同书(责任书)第四条的约定,还可另行增加有关条款或附件,与本合同书(责任书)具同等效力。